Jaaractieplan (JAP): voorbeeld en invulbaar sjabloon
Het jaaractieplan vertaalt de prioriteiten van het globaal preventieplan naar acties voor het volgende dienstjaar. Hieronder vindt u een fictief voorbeeld en een tabel die u aan de werkelijk vastgestelde risico's in uw onderneming kunt aanpassen.
Wat moet in het jaaractieplan staan?
De Codex over het welzijn op het werk vraagt een schriftelijk plan dat op het globaal preventieplan steunt. Het bevat onder meer:
- de prioritaire preventiedoelen voor het volgende dienstjaar;
- de middelen en methoden om die doelen te bereiken;
- de opdrachten, verplichtingen en middelen van de betrokken personen;
- aanpassingen aan het globaal preventieplan na veranderingen, incidenten, ongevallen, het verslag van de interne dienst of adviezen van het comité.
Ingevuld voorbeeld voor één dienstjaar
In deze fictieve onderneming met kantoren en een voorraadruimte bepaalt het GPP 2027–2031 de meerjarige prioriteiten. Het JAP 2027 bevat drie concrete acties met verantwoordelijken, middelen, termijnen en controles.
Schuif de tabel op een klein scherm horizontaal om alle kolommen te bekijken.
| Vastgestelde situatie | Geplande actie | Verantwoordelijke | Geplande middelen | Deadline | Controle |
|---|---|---|---|---|---|
| Kabel in een doorgang | Aansluiting herzien en doorgang vrijmaken | Gebouwverantwoordelijke | 150 € en 2 uur | 31 januari 2027 | Doorgang controleren na uitvoering |
| Kratten handmatig verplaatsen | Een transporthulpmiddel voor de route testen | Magazijnverantwoordelijke | 300 € en een testsessie | 31 maart 2027 | Feedback van gebruikers na twee weken |
| Werkplek moeilijk instelbaar | Instellingen met de gebruikers onderzoeken | Teamverantwoordelijke | Een halve dag voor beoordeling | 30 april 2027 | Aanpassingen en resterende behoeften controleren |
Leeg sjabloon downloaden (CSV) · Bewerkbare tabel downloaden (CSV)
Dit voorbeeld omvat niet alle risico's van een onderneming en vervangt geen beoordeling op de werkplek.
Wanneer legt u het ontwerp aan het comité voor?
Kies de begindatum van het dienstjaar. Volgens artikel I.2-10 moet het ontwerp, als er een CPBW is, uiterlijk op de eerste dag van de tweede maand vóór dat dienstjaar voor advies worden voorgelegd.
Uiterste datum voor voorlegging van het ontwerp aan het CPBW: 1 november 2026
Deze berekening gaat over voorlegging aan het CPBW, niet over een administratieve indiening. Zonder CPBW controleert u de toepasselijke overlegregels met de vakbondsafvaardiging of de werknemers. Een dienstjaar begint niet noodzakelijk op 1 januari.
Bron: Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-9 en I.2-10 (FOD Werkgelegenheid)
Van sjabloon naar uw dossier
Vervang de fictieve regels door waargenomen risico's, bespreek maatregelen en middelen met de betrokken personen en plan de opvolging. Het dossier kan de risicoanalyse, het GPP en het JAP bundelen.